公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第回理事役員予定者会議議事録

日時　平成 25 年 12 月 27 日（金）19:30～22:00

場所　長門中央公民館　会議室２

出席者　前川理事長予定者、岡本直前理事長予定者、山角副理事長予定者、井上副理事長予定者、松浦監事予定者、境監事予定者、市川専務理事予定者、香川国際交流委員長予定者、清水指導力会員開発委員長予定者、植中社会・青少年開発委員長予定者、鮎川総務広報委員会兼事務局長予定者、

欠席者　高木副理事長予定者、

※指導力会員開発委員長予定者は「指委員長」、社会・青少年開発委員長予定者は「社委員長」国際交流委員長予定者は「国委員長」、直前理事長予定者「直理事長」、パースト理事長予定者は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長予定者は「総委員長」50周年特別実行委員長予定者は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和香川国委員長

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和植中社委員長

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和清水指委員長

５．環境運動宣言文唱和鮎川総委員長

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人　　松浦監事予定者

８．前回議事録承認

・第4回 理事役員予定者会議 議事録 松浦監事予定者

９．議題及び配布資料の確認

鮎川総委員長：：第5回理事役員予定者会議ver.02です。

１０．理事長予定者挨拶

前川理事長：皆さんこんばんは。年末のお忙しい中お集まり頂きましてありがとうございます。いよいよ今年最後の予定者会議となりました、1月10日が総会となっておりますので、しっかり審議をして頂いて、一年間スムーズにいけるようにして頂きたいと思います。あと、鎮海も会長が決まりまして、香川君とも親しい方ということもありますので、スムーズな国際交流も出来るのではないかと思います。50周年もありますので、多くの人に参加して頂いて、ＰＲをしてきたいと思います。では、本日一日よろしくお願いします。

１１．理事長予定者報告及び確認事項

１２．審議事項

①事業予算（案）について（担当：事務局長）

・2014年度収支予算書（案）

②１月総会・懇親会について（担当：総務広報委員会）

・事業計画書

・案内文【来賓】

・案内ハガキ【来賓】

・案内ハガキ【ＯＢ】

・案内ハガキ【現役】

・出欠リスト【来賓】

・出欠リスト【ＯＢ】

・出欠リスト【現役】

・席次表

鮎川総委員長：資料に沿って説明

前川理事長：すぐに返信がきていない人に確認をとって、出欠リストを完成させて下さい。

鮎川総委員長：あと、懇親会のくじの景品代として、現役メンバーも一人五百円ほどご協力して下さい。

市川専務理事：今のくじについてご意見はございませんか？

井上副理事：どのようにくじをするのか、説明して下さい。

鮎川総委員長：受付でくじを買って頂き、番号札を持ってて頂いて、前でくじを箱から前川理事長にひいてもらう。そして当った方は前に出てきて頂いて、景品を渡します。

岡本直前：くじは義務で買ってもらいますか？義務にすると「なんで買わないといけないのか？」という人も出てくると思いますが。来賓にも売るのはまずいから、やはり任意の方がいいと思います。コンパニオンを使って買ってもらうとか。

松浦監事：くじの目的は50周年の収入のためなのか、ただお楽しみにするのか聞かせて下さい。

鮎川総委員長：50周年のためではなく、アトラクションとして行います。

松浦監事：では、現役メンバーの家とかにある物とかを景品にしても言い訳ですよね？わざわざ500円を集金しなくても。

鮎川総委員長：今ある景品プラス特賞として商品券などを買いたいので、500円集めたいと思っています。

松浦監事：分かりました。

前川理事長：アトラクションは何時にするのですか？

鮎川総委員長：新入会員紹介が終わり、50周年のＰＲをしてから、行います。

前川理事長：　ＯＢの総会で50周年の寄付金の説明をするので、私と市川と井上でいきますので、途中で抜けます。

市川専務理事：席辞表は出席者が全部確認出来次第、来月の理事会で提出させて頂きます。ご意見等無ければ、審議をとらさせていただきます。②１月総会・懇親会についてご承認頂ける理事の方は挙手をお願いします。

（挙手多数）

ありがとうございました。

前川理事長：1月総会は最初なので失敗しないようにいきたいと思います。出席な出席で出してください。それと出席の確認をすぐにして下さい。

③１月例会について（担当：総務広報委員会）

・事業計画書

鮎川総委員長：資料に沿って説明

前川理事長：全部を19時に終わるようにしましょう。

岡本直前：予算などの資料を事前に配信して、確認してもらって総会をスムーズに終わらせたらいいのでは？

前川理事長：そうしましょう。

市川専務理事：総会の時間などを変更したとみなしまして、1月例会について、承認して頂ける方は挙手をお願いします。

（挙手多数）

ありがとうございました。

前川理事長：先ほどと同じように、スムーズにお願いします。

④広報活動について（担当：総務広報委員会）

・事業計画書

・ＨＰデザイン（案）

鮎川総委員長：資料に沿って説明

市川専務理事：デザイン案は訂正したとみなしまして、承認して頂ける方は挙手をお願いします。

（挙手多数）

ありがとうございます。

前川理事長：変わったものはどんどん変えないと、またやり直さないといけなくなるので、お願いします。

⑤3分間スピーチについて（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画書

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務理事：ご意見無ければ審議をとらさせていただきます。⑤3分間スピーチについて承認して頂ける理事の方は挙手をお願いします。

（挙手多数）

ありがとうございます。

前川理事長：三月にオリエンテーションをするということなので、その時に新入会員に指導をお願いします。

⑥日韓親善交流について（担当：国際交流委員会）

・【訪韓】事業計画書

・【協賛ゴルフ】案内文

・ 【協賛ゴルフ】申込書

香川国委員長：資料に沿って説明

岡本直前：三コース同時だと南と西などでコースが違うので、クレームがでませんか？

前川理事長：事前に説明をしておきましょう。

市川専務理事：先ほどの文章の訂正して、次回理事会で審議をとらさせて頂きます。

前川理事長：出席リストも早く確定して下さい。

市川専務理：訪韓につきまして、承認して頂ける理事の方は挙手をお願いします。

（挙手多数）

ありがとうございました。

前川理事長：もし植中君が駄目ならほかの人にお願いをして頂ければと思います。

⑦その他

１３．協議事項

① ２月例会について（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画書

・次第

・環境改善提案書

・市民アンケート集計データ

・案内文

・市長依頼文

・市長プロフィール

清水指委員長：資料に沿って説明

前川理事長：それだと市長の講演会ですよね？今までのアンケートの意味が無くなりますよね。

香川国委員長：案内文の日付けがおかしいので訂正してください。

市川専務理事：他にございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

② 新入会員オリエンテーションについて（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画書

・会員拡大行動計画書

・対象者リスト

清水指委員長：資料に沿って説明

・５０周年特別実行委員会

ＰＲ日程について

市川専務理事予定者：資料に沿って説明

前川理事長：色々な事業等に重なったり連続したりしていますが、みんなも覚悟のうえだと思うので、連続でも萩合同例会とは別の日に行きましょう。

市川専務理事：50周年の日程はこちらで調整させて頂きます。

次第が前後しましたが。

③その他

１４．討議事項

①３月例会【萩・長門合同例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画書〖長門ver.〗

・事業計画書〖萩ver.〗

・収支予算書〖萩 ver.〗

・プロフィール

・セミナータイムスケジュール

・例会次第

・懇親会次第

・講師依頼文

・例会レイアウト

・懇親会レイアウト

・会場地図

清水指委員長：資料に沿って説明

前川理事長：100パーセント例会になっているから、パネルを準備して下さい。

市川専務理事：３月例会についてなにかご意見はございませんでしょうか？無ければ閉じさせていただきます。

②４月例会【美祢・長門合同例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画書

・例会次第

・懇親会次第

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務理事：４月例会につきまして、何かご意見はありませんか？なければ閉じさせていただきます。

③その他

１５．確認事項

①委員会所管業務について（担当：総務広報委員会）

・委員会所管業務(案)

②年間事業計画(案)について（担当：総務広報委員会）

・2014年度年間事業計画(案)

③委員会事業計画（案）

・事業計画（案）について（担当：総務広報委員会）

・事業計画（案）について（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画（案）について（担当：社会・青少年開発委員会）

・事業計画（案）について（担当：国際交流委員会）

市川専務理事：資料に沿って説明

④その他

市川専務理事：新入会員の田中桃子さんですが、どこの委員会がいいですか？

前川理事長：人数が少ない委員会に入れましょう。国際と指導力ですね。

市川専務：各委員で欲しい方は挙手をお願いします。

（挙手無し）

前川理事長：国際と指導力はじゃんけんをして下さい。

（じゃんけんの結果、国際交流委員会に決定）

市川専務理事：その他なければ閉じさせて頂きます。

１６．報告・依頼事項

①理事長報告

②直前理事長報告

③副理事長報告

④委員長報告

・総務広報委員会

・指導力会員開発委員会

懇親会場リスト

・社会青少年開発委員会

・ 国際交流委員会

・５０周年特別実行委員会

収支予算書について

市川専務理事：資料に沿って説明

前川理事長：懇親会は大谷山荘で行おうと思います。会費等も予算に納めていま

す。詳しい説明はこの後の会場で説明します。

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告

⑦事務局長報告

⑧その他

１７．監事講評

境監事：皆さん改めましてこんばんは。予定者会議にあまり出れなくて申し訳ありません。今日大事な1月総会をはじめ重要な案件の審議が通りました。協議・討議等沢山の事業が出てきていますけど、鮎川委員長は特に今が一番忙しい時期でと思います。頑張って下さい。周年やブロック大会、そして総会だけにとらわれず、各例会も事業も一つ一つを真剣に考えてください。是非他の委員長さんも自分たちの事業にとらわれずに、他の委員長さんの資料にも目を通してあげて下さい。

１８．次回上程議案の確認

１９．次回開催日の確認

平成 26 年 1 月 8 日（水）　飯山八幡宮

２０．閉会

議事録作成人　鮎川　真人

議事録署名人　松浦　正隆確認日　平成 2 6 年 １月５日