公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第１回理事役員会議議事録

日時　平成 26 年 1 月 6 日（月）18:30～20:30

場所　飯山八幡宮

出席者　前川理事長、岡本直前理事長、山角副理事長、井上副理事長、高木副理事長、松浦監事、境監事、市川専務理事、香川国際交流委員長、植中社会・青少年開発委員長、入江副総務広報委員会兼事務局長、

遅刻者　清水指導力会員開発委員長、

欠席者　鮎川総務広報委員会兼事務局長、

※指導力会員開発委員長は「指委員長」、社会・青少年開発委員長は「社委員長」国際交流委員長は「国委員長」、直前理事長「直理事長」、パースト理事長は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長は「総委員長」50周年特別実行委員長は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和入江副総委員長

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和香川国委員長

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和植中社委員長

５．環境運動宣言文唱和市川専務理事

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人　　松浦監事

８．前回議事録承認

・第5回 理事役員予定者会議 議事録 松浦監事

９．議題及び配布資料の確認

入江副総委員長：：第1回理事役員会議ver.02です。

１０．理事長予定者挨拶

前川理事長：皆さん明けましておめでとうございます。いよいよ2014年度がスタートしました。大きな事業もありますが、例会なども例年通りあります、スムーズに出来るように理事会などで打ち合わせをして進めていきたいと思います。50周年につきましては、4日に阿部総理の新年の集いのときに先生も含めまして色々と話をしまして、ある程度の方向性を決めた所でございまして、また後ほど井上実行委員長からも報告をして頂きたいと思います。今年一年間色々大変な事もあると思いますけれども、私も一生懸命やっていきますので、皆さんの力が無いと私どもだけでは何も出来ませんので、しっかり応援して頂きたいなと思いますし、他のメンバーや新メンバーにも伝えて頂きたいと思います。今年一年間、どうぞ宜しくお願いします。

１１．理事長予定者報告及び確認事項

市川専務理事：審議事項と協議事項は清水委員長か来られてからにします。先に確認事項

から行います。

１5．確認事項

①事業予算（案）について（担当：事務局長）

・ 2014 年度収支予算書（案）

市川専務理事：資料に沿って説明

②組織図について（担当：総務広報委員会）

・ 組織図

市川専務理事：資料に沿って説明

③１月総会・懇親会について（担当：総務広報委員会）

・事業計画書

・出欠リスト【来賓】

・出欠リスト【ＯＢ】

・出欠リスト【現役】

・席次表

④１月例会について（担当：総務広報委員会）

入江副総委員長：資料に沿って説明

市川専務理事：山口新聞の江口さんが連絡がとれず、出欠席が分かりません。

前川理事長：では、欠席扱いにしましょう。

市川専務理事：席次表などで、他にご意見ございませんでしょうか？無ければ閉じさ

せて頂きます。

清水委員長が来られましたので審議事項に戻りたいと思います。

１２．審議事項

①２月例会について（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画書

・次第

・環境改善提案書

・市民アンケート集計データ

・案内文

・市長依頼文

・市長プロフィール

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務理事：山角副理事長補足がありますか？

山角副理事長：講師は懇親会にも出られます。

前川理事長：100％例会とありますが、どうやって100％にしますか？

清水指委員長：早めに案内を出しまして、返事も早めに回収して、後は個別にあたって

いきます。

前川理事長：案内文にアンケートをとったりしたことを書いたりして、新メンバーには総会

のときに声かけをしましょう。

市川専務理事：その他ご意見ございませんでしょうか？それでは案内文を変更・付け加

えをしたとみなしまして、審議をとらさせて頂きます。①２月例会について

承認頂ける理事の方は挙手をお願いします。

（挙手多数）

前川理事長：第一回目の100％なので、市長も来られますし、しっかりと声かけをして

みんなに来てもらって市長にも喜んで帰って頂けるようにしましょう。

②新入会員オリエンテーションについて（担当：指導力会員開発委員会）

② 新入会員オリエンテーションについて（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画書

・会員拡大行動計画書

・対象者リスト

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務理事：会員拡大行動計画書と対象者リストにつきましては、もう少し絞って頂いて報告事項にあげて頂ければと思います。そして、次回審議をとらさせて頂きます。

③３月例会【萩・長門合同例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務理事：ご意見等無ければ閉じさせて頂きます。

④その他

１４．討議事項

①４月例会【美祢・長門合同例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画書

・例会次第

・ 懇親会次第

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務理事：ご意見ございませんか？無ければ閉じさせて頂きます。

②５０周年記念式典懇親会について（担当：５０周年実行委員会）

・ 事業計画書

前川理事長：資料に沿って説明

（意見やアイデア色々でるがまとまらず）

市川専務理事：日程の方は後の懇親会で、内容の方は実行委員会のときにお願いし

ます。

前川理事長：総会の時のＰＲは垂れ幕を貼るだけにしましょう。

③その他

１5．確認事項

市川専務理事：①から④は先ほどしましたので。

⑤広報活動について（担当：総務広報委員会）

・事業計画書

・ ＨＰデザイン（案）

入江副総委員長：資料に沿って説明

⑥3分間スピーチについて（担当：指導力会員開発委員会）

・ 事業計画書

清水指委員長：資料に沿って説明

⑦日韓親善交流について（担当：国際交流委員会）

・【訪韓】事業計画書

・【協賛ゴルフ】案内文

・ 【協賛ゴルフ】申込書

香川国委員長：資料に沿って説明

⑧委員会所管業務について（担当：総務広報委員会）

・ 委員会所管業務(案)

市川専務理事：資料に沿って説明

⑨年間事業計画(案)について（担当：総務広報委員会）

・ 2014 年度年間事業計画(案)

市川専務理事：資料に沿って説明

⑩委員会事業計画（案）

・事業計画（案）について（担当：総務広報委員会）

・事業計画（案）について（担当：指導力会員開発委員会）

・事業計画（案）について（担当：社会・青少年開発委員会）

・事業計画（案）について（担当：国際交流委員会）

⑪その他

１６．報告・依頼事項

①理事長報告

②直前前理事長報告

③副理事長報告

④委員長報告

・総務広報委員会

名刺デザイン

例会シナリオ

・指導力会員開発委員会

懇親会場リスト

３分間スピーチ・４宣言リスト

・社会青少年開発委員会

・国際交流委員会

・５０周年特別実行委員会

収支予算書について

ＰＲ日程について

市川専務理事：日程が変わりましたので、近々にメールにて連絡します。

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告

⑦事務局長報告

⑧その他

松浦山口大会実行委員会：報告というかお願いなんですけど、１月14日に委員会を関係

者の方に案内を出していますので、予定通り行いますので、日

程等確認をお願いします。

17．監事講評

境監事：皆さんお疲れ様でした。とうとう2014年度がスタートしました。そして10日の総会

で来賓の皆様に2014年度新体制を披露する重要な機会です。スケジュールを見

ましたら、相当詰み詰みで大変だとは思いますが、ここにいるみなさんでスムー

ズに進行出来ますように協力をお願いします。懇親会の失敗は理事長の恥にな

りますので、最後までかっこいい理事長でいられますように、みんなで支えてあ

げてください。新入会員も沢山いますので、新入会員を委員長は引き連れて、来

賓の方などにお酌を回るようにお願いします。

松浦監事：今日飯山八幡宮に新年参拝に行ったわけですが、前川丸が船出しみんなそ

れに乗っているわけですが、いずれ雨が降り風が吹きますが、そんな時船長
一人の力では行きたい方向には進めません。やはりメンバー全員で役割を果たして、行きたいほうへ進めます。みんなで力を合わせましょう。

次回上程議案の確認

次回開催日の確認

平成２６年２月１０日（月） 長門中央公民館

閉会