公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第 2 回理事役員会議議事録

日時　平成 26 年 2 月 12 日（月）18:30～20:30

場所　中央公民館

出席者　前川理事長、山角副理事長、井上副理事長、高木副理事長、松浦監事、市川専務理事、清水指導力会員開発委員長、香川国際交流委員長、植中社会・青少年開発委員長、鮎川総務広報委員会兼事務局長、

遅刻者岡本直前理事長

欠席者境監事

※指導力会員開発委員長は「指委員長」、社会・青少年開発委員長は「社委員長」国際交流委員長は「国委員長」、直前理事長「直理事長」、パースト理事長は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長は「総委員長」50周年特別実行委員長は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和

５．環境運動宣言文唱和

2～5割愛

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人山角副理事長

８．前回議事録承認

・第1回 理事役員会議 議事録 松浦監事

９．議題及び配布資料の確認

鮎川総委員長：：第2回理事役員会議ver.06です。

１０．理事長予定者挨拶

前川理事長：皆さんこんばんは。急遽日にちと時間の変更を対応して頂きましてありがとうございました。2月1～2日に韓国へ行かれた方はお疲れ様でした。向こうも8月の日程をすんなり受け入れてくれたのが、少し恐ろしいところではありますが、多分大丈夫だろうと思いますので、その日程で国際交流を進めていきたいと思います。周南のPRも1回目ということもありまして、17名来ていただきましてありがとうございました。バスの中ではたいへん賑わってよかったと思います。そうして皆さんと団結が出来て素晴らしいPRが出来たと思います。今日も約20名来られると聞いてますので、しっかりとPRをさせて頂いて、スポンサーJCでもある萩JCさんから多くのメンバーに来ていただいて、ゴルフにも参加してもらい、ロムナイトも楽しんで頂きたいと思います。今日も時間の関係上スムーズな進行をよろしくお願いします。

１１．理事長予定者報告及び確認事項

12．審議事項

①３月例会【萩・長門合同例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：資料に沿って説明

山角副理事長：配車は確定してからと、帰りのを考えて出したいと思います。

清水指委員長：JCIクリードとJC宣言を長門がすることになったので、JCIクリードをに植中篤史君、JC宣言山村享君で対応したいと思います。

市川専務：その他ご意見等ございませんでしょうか？なければ審議をとらさせて頂きます。3月例会承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。

前川理事長：2月も100％ですが、3月4月もしっかり出席をとって、100％でお願いします。

②新入会員オリエンテーションについて（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：資料に沿って説明

前川理事長：席順をどうするかですね。くじで決めたりしてもいいですよね。

井上副理事長：最初は委員会同士で集まるでしょうけどね。

松浦監事：普段の委員会も来る人来ない人あると思いますが、ここでみんなが集まるなら委員会ごとで今後の事を話した方がいいのでは？

鮎川総委員長：途中で席替えをしたらいいのでは？

前川理事長：では最初はもう委員会で集まって、それからバラバラになりましょうか。

市川専務：その他ご意見はないでしょうか？なければ審議をとらさせて頂きます。新入会員オリエンテーション承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。

前川理事長：楽しい新入会員セミナーにしてください。

③その他

市川専務：2014年度収支予算書ですが、報告依頼事項の総務に添付してありますが、その

他にあげさせて頂きます。

資料に沿って説明

香川国委員長：補足説明

井上副理事長：予算を本会計からもらうしかないのですが。

前川理事長：では予備費から10万出すしかないですね。

市川専務：収支予算ですが、先ほどの予備費の件、国際交流の補助金の差し引き分21000

円と10万円の項目を修正したとみなしまして、審議をとらさせて頂きます。2014年

度収支予算書承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。

前川理事長：いろいろ言ってすみません。50周年もあるので予算が変わってくることもある

と思いますが、臨時総会で出したいと思います。

13．協議事項

①４月例会【美祢・長門合同例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務：何か意見がなければ閉じさせて頂きます。

②５０周年記念式典懇親会について（担当：５０周年実行委員会）

井上50周年委員長：資料に沿って説明

市川専務：５０周年記念式典懇親会について次回までまた委員会のほうで話し合って、次回

にあげてください。もう一点、安倍総理案内文が添付してあります、今月中に配信

しようと思います。

前川理事長：一応秘書の方にも確認をして頂いてますし、黒瀬青年部長にも確認をして頂い

ています。

岡本直前理事長：安倍総理の倍が、違います。

松浦監事：本青年会議所も長門青年会議所に統一しましょう。

市川専務：今の案内文もご指摘頂いたところを訂正したとみなしまして、承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。

その他協議事項にあげられたい方はございませんでしょうか？なければ協議事項

は閉じさせて頂きます。

③その他

14．討議事項

①わんぱく相撲長門場所について（担当：社会青少年開発委員会）

植中社委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：参加費をとったらいけないのですか？

市川専務：参加費をとると補助金などの問題があるので、冊子代で集めた方がいいですね。

井上副理事長：相撲連盟からはいただけないのですか？

岡本直前理事長：相撲連盟から市にスライドできたらいいですが。

前川理事長：では市へ副理事長と確認をしてみてください。

市川専務：わんぱく相撲の予算等は教育委員会に予算を頂けるか確認をお願いします。

植中社委員長：あと今月中に案内文も出しますので、誤字脱字等無いか確認をお願いします。

市川専務：では、案内文についてご意見等なければ審議をとらさせて頂きます。わんぱく

撲長門場所の案内文について承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。

前川理事長：丸投げと言っても、こちらでやることがほとんどでしょうから、参加者等前もって確認をとって多くの子供たちに参加して頂きたいと思います。

市川専務：それでは閉じさせて頂きます。

②５月例会【５０周年打合せ例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：資料に沿って説明

前川理事長：ルネッサを安く借りれれば、ルネッサでした方がいいですけどね。

岡本直前理事長：例会日も当日に近い日がいいかもしれないですね。

市川専務：その他ご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

③日韓親善交流【訪日】について（担当：国際交流委員会）

香川国委員長：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

④その他

１5．確認事項

①２月例会について（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務：2月例会については閉じさせて頂きます。

②日韓親善交流について（担当：国際交流委員会）

香川国委員長：資料に沿って説明

市川専務：日韓交流については閉じさせて頂きます。

１６．報告・依頼事項

①理事長報告

②直前前理事長報告

③副理事長報告

④委員長報告

・総務広報委員会

・指導力会員開発委員会

新入会員理事役員会オブザーバー

清水指委員長：資料に沿って説明

・社会青少年開発委員会

・国際交流委員会

香川国委員長：資料に沿って説明

・５０周年特別実行委員会

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告

⑦事務局長報告

⑧その他

17．監事講評

松浦監事：お疲れ様でした。今日は時間が短いということもありまして、バタバタしましたけれども、一応無事に終わる事が出来ました。その中でも一つ言いたいことがございます。今から討議、協議、審議とたくさんの議案が出てまいります。その中で一つ一つ資料の確認、審議対象になるもの参考資料になるものを明確に分けて、理事会で分かりやすく説明できるようにしておいてください。

次回上程議案の確認

次回開催日の確認

平成２６年 3 月 10 日（月） 長門中央公民館

閉会

議事録作成人　鮎川　真人

議事録署名人山角　充確認日　平成 2 ６年 ２月２７日