公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第 3 回理事役員会議議事録

日時　平成 2 ６年３月 10 日（金）19:30～22:00

場所　長門中央公民館　会議室２

出席者　前川理事長、岡本直前理事長、井上副理事長、松浦監事、境監事、市川専務理事、香川国際交流委員長、清水指導力会員開発委員長、植中社会・青少年開発委員長、鮎川総務広報委員会兼事務局長、

オブザーバー（新入会員）　　吉岡朱実君、西原秀卓君、宗本茂君、田中桃子君、木下知明君、

遅刻者高木副理事長、山角副理事長

※指導力会員開発委員長は「指委員長」、社会・青少年開発委員長は「社委員長」、国際交流委員長は「国委員長」、直前理事長「直理事長」、パースト理事長は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長は「総委員長」、50周年特別実行委員長は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和鮎川総委員長

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和香川国委員長

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和植中社委員長

５．環境運動宣言文唱和清水指委員長

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人　　松浦監事

８．前回議事録承認

・第2回 理事役員会議議事録 松浦監事

９．議題及び配布資料の確認

鮎川総委員長：：第３回理事役員会議ver.04です。

１０．理事長挨拶

前川理事長： 皆さんこんばんわ。いよいよ三月に入りまして、50周年も急いでいかないといけない時期になりました。今日も井上委員長より資料が添付されていますが、しっかりした50周年にして、OBの方からも他のお客さんからも素晴らしい大会だったと言われるような事業にしていきたいと思いますので、しっかり見て頂いて審議して頂きたいと思います。今日は新入会員の方も来られていますので、セミナーに向けてよく見て頂きたいと思います。そして2月の市長の訪問例会もたくさんのメンバーに来て頂いて、ありがとうございます。また、清水委員長がみんなに連絡をとってくれたおかげで、100%になっております。次の12日もほぼ100%なのですが、吉松君のお父さんが体調が悪くて、吉松君は仕事をどうしても抜けられないということなので、メーキャップも難しいということなので、これはこれでしょうがないということで、残りのメンバー28人で参加していきたいと思いますので、皆さんにはご了承ください。また、すぐ防府のPRや岩国のPRなど出事も多くなりますが体調等も調えて頂いて、特に井上特別実行委員長はオイルを忘れないようにして頂いて、みんなを驚かせて、周年にたくさんのメンバーに来て頂きたいと思います。

１１．理事長報告及び確認事項

１２．審議事項

①４月例会【美祢・長門合同例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：（資料に沿って説明）

松浦監事：次第なのですが、文字化けなのかもしれないですが、見やすいように文字を揃えるようにしてください。

岡本直前理事長：長門は四月例会ではなくて、第○○回例会にして下さい。

市川専務：四月例会について審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：連続で清水委員長は大変だと思いますが。次も 100%と言ってありますので、100%集めて美祢へいきたいと思います。

②１月例会の件（担当：総務広報委員会）

鮎川総委員長：（資料に沿って説明）

市川専務：一月例会について審議をとらさせて頂きます。承認される方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：例会の時間が早いということもありまして、100%にはなりませんでしたが、懇親会の方でたくさん来ていただけたので。お疲れ様でした。

③１月総会・懇親会の件（担当：総務広報委員会）

鮎川総委員長：（資料に沿って説明）

市川専務：一月総会・懇親会も審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：100名ということで、たくさん来て頂きました。周年もOBの方に45名以上ということになっていますので、このままこのメンバーに来て頂けるように努力していきたいと思います。

④2月例会の件（担当：指導力会員開発）

清水指委員長：（資料に沿って説明）

前川理事長：アンケートの用紙代は領収書があれば事務局に出して下さい。

市川専務：松浦監事、監査報告をお願いします。

松浦監事：監査いたしました。

市川専務：境監事お願いします。

境監事：監査いたしました。

市川専務：その他ご意見等ございませんでしょうか？無ければ審議をとらさせて頂きます。二月例会について、承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：たくさんの方に来て頂いて、長門時事にもほっちゃにも出ていまして、話題になったのではないかと思います。今後も毎年一回は来て頂けるので、引き続きいろんな意見を市長からも出して頂けるような例会にしていきたいと思います。お疲れ様でした。

⑤ 日韓親善交流【訪日】(担当：国際交流委員会)

香川国委員長：（資料に沿って説明）

井上副理事長：委員長が学校に訪問して、説明をしたいということなので、よろしくお願いします。

香川国委員長：紙だけでは伝わらない所もあると思うので。

井上副理事長：二年連続参加で案内を出してもいいですかね？

前川理事長：もう一度委員会で話して下さい。訪日ゴルフスケジュールですが、会議をゴルフの表彰式のあとに表彰式及び会議と記入しましょう。

市川専務：50周年式典案内文と訪日ゴルフスケジュールの日程を変更したとみなしまして、審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございます。他の訪日の生徒用の案内文等は来月の理事会で審議をとらさせて頂きます。理事長お願いします。

前川理事長：周年と打ち合わせ等重なっていますが、学生の募集の件ですね、いろいろ複雑ですがもう一度皆さんで検討して頂いて、理事役員も意見を言っていただいて、いい方向にしていきたいと思います。

⑥協賛ゴルフ大会について（国際交流委員会）

香川国委員長：（資料に沿って説明）

前川理事長：今回はコースが 3 コースあるのですが、スコアが均等には出ません。ただプライベートのゴルフコンペなので美祢カントリーもこれで通用するということなので、黒瀬会長にも話もして了解を得てますが、他のメンバーから「平等ではない！」と話が出る可能性はあります。でも、時間短縮のためと美祢カントリーもコンペとして成立するということ言われています。と、説明をして頂ければと思います。今年は、みんな同時に上がってくると思いますので、表彰式もして景品も渡します。そしてそこで解散します。

境監事：この案内文だと共催に思われるのではないでしょうか？

井上副理事長：第 36 回日韓親善交流チャリティーコンペのご案内の下に(50 周年記念大会)でいいのでは？

市川専務：その他ご意見等ございませんでしょうか？それでは、協賛ゴルフ大会の案内文については、文章の訂正をしたとみなしまして、審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございます。理事長お願いします。

前川理事長：いろいろ言いましたが、変更して頂いて、記念大会ということもありますので、多くの方に参加して頂けるように頑張りましょう。

⑦ 50 周年記念式典懇親会について（担当：５０周年実行委員会）

井上特別実行委員長：（資料に沿って説明）

市川専務：公益の益が抜けています。

境監事：来賓の案内文が OB 向けのように感じます。諸先輩方のところなど。

前川理事長：他ロムの会費を 10,000 円か 8,000 円か多数決をしましょう。

市川専務：会費を 10,000 円でいいと思われる方。

全員挙手

前川理事長：式典登録料 10,000 円で、（懇親会も含みます）でいいでしょう。

岡本直前理事長：来賓もバスにのりますかね？

井上副理事長：国会議員の方は秘書の車で移動されると思いますので、国会議員の方以外は、バスの案内も入れておきます。

市川専務：50 周年記念式典の案内文は誤字等訂正して頂いて、案内文はメール配信して頂いて、審議をとらさせて頂きますので、確認したら確認したと返信して下さい。こちらは閉じさせて頂きます。

⑧その他

１３．協議事項

①わんぱく相撲長門場所について（担当：社会青少年開発委員会）

植中社委員長：（資料に沿って説明）

前川理事長：女尻相撲も案内に入れて下さい。

市川専務：それでは、案内文・共催文・協賛文についても、メールにて審議しますので、配信されましたら返信をお願いします。それでは、わんぱく相撲長門場所は閉じさせて頂きます。

②５月例会【５０周年打合せ例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：（資料に沿って説明）

市川専務：その他ご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

③日韓親善交流【訪日】について（担当：国際交流委員会）

香川国委員長：（資料に沿って説明）

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

④５０周年記念式典懇親会について（担当：５０周年実行委員会）

井上特別実行委員長：（資料に沿って説明）

市川専務何かご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

⑤その他

１４．討議事項

①６月例会について(担当：指導力会員開発委員会)

清水指委員長：（資料に沿って説明）

境監事：そのゲームは日本JCのですか？

清水委員長：日本JCのを少しアレンジしています。

市川専務：その他ご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

②その他

１５．確認事項

①３月例会【萩・長門合同例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：（資料に沿って説明）

前川理事長：新入会員紹介の時の新入会員は何名ですか？

清水委員長：２名だけです。

前川理事長：新入会員紹介の時だけでも出てもらえんのかね？

岡本直前理事長：それでは会費がかかりますね。

前川理事長：もう次第を変更することも難しいので、新入会員に出てもらうようにして下さい。

②新入会員オリエンテーションについて（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：（資料に沿って説明）

前川理事長：新入会員の出席は何人になってますか？

清水委員長：１０名です。

前川理事長：新入会員オリエンテーションに欠席の人は、オリエンテーションを受けないのですか？

清水委員長：冊子をもって個別にお話しをして行こうと思います

市川専務：こちらも詳細は、また話して下さい。それでは、確認事項は閉じさせて頂きます。

③その他

１６．報告・依頼事項

①理事長報告

②直前理事長報告

③副理事長報告

井上副理事長：理事会の時間が、これから周年の話で長くなるので、場所を時間制限が無い所に変えた方がいいと思います。

市川専務：場所等はまた連絡します。

④委員長報告

・総務広報委員会

・指導力会員開発委員会

・社会青少年開発委員会

・国際交流委員会

・委員会報告

香川国委員長：（資料に沿って説明）

・５０周年特別実行委員会

・懇親会事業予算書

井上特別実行委員長：（資料に沿って説明）

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告

・年間スケジュール

・出欠表

市川専務：（資料に沿って説明）

⑦事務局長報告

⑧その他

１７．監事好評

松浦監事：改めましてこんばんわ。理事会お疲れ様でした。時間も過ぎていますけれども、５０周年もありますし議案もたくさんあると思います。その中でちょっと思ったのが、鮎川委員長の資料なんですけど、webページで見

ると見えずらいのがありますので、ワードかPDFの形ですると見やすいと思いますので、よろしくお願いします。

境監事：お疲れ様でした。今日の会議の中でいくつか事業計画書が添付されていない物がありました。事業は全て事業計画書の事業目的をもとに作られるものなので、必ず事業計画書を添付するようにお願いします。事業

目的の対外体内も委員長はしっかり書き込んで、自分の思いをぶつけて下さい。これから夏の事業も出てきて、議案も多くなりますけど正副や委員会でよく揉んで理事会に提出して頂ければと思います。

１８．次回上程議案の確認

１９．次回開催日の確認

平成 26 年４月１０日（木）

２０．閉会

議事録作成人　鮎川　真人

議事録署名人　松浦　正隆確認日　平成 2 6 年 ３月 28 日