公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第４回理事役員会議議事録

日時　平成 2 ６年４月 10 日（木）19:30～2 ４:00

場所くいどうらく

出席者　前川理事長、岡本直前理事長、井上副理事長、高木副理事長、山角副理事長、松浦監事、境監事、市川専務理事、村田国際交流副委員長、清水指導力会員開発委員長、植中社会・青少年開発委員長、鮎川総務広報委員会兼事務局長、

遅刻者 香川国際交流委員長、

※指導力会員開発委員長は「指委員長」、社会・青少年開発委員長は「社委員長」、国際交流委員長は「国委員長」、直前理事長「直理事長」、パースト理事長は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長は「総委員長」、50周年特別実行委員長は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和香川国委員長

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和植中社委員長

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和清水指委員長

５．環境運動宣言文唱和鮎川総委員長

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人　　松浦監事

８．前回議事録承認

・第3回 理事役員会議議事録 松浦監事

９．議題及び配布資料の確認

鮎川総委員長：：第4回理事役員会議ver.06です。

１０．理事長挨拶

前川理事長： 四月に入りましてPRも大詰めを迎えまして、2日に山口3日は正副会議と周年の実行委員会と、8日に吉南、9日に小野田、そして今日が理事会ということで、連日連夜に多くの皆様にお集まりいただきましてありがとうございます。今が一番ピークだと思います。もちろん実行委員長をはじめ、各担当の責任者の皆様も今が一番ピークではないかと思います。しかし大体の流れは出来た来ていると思います。もう少しの辛抱だと思います、ちょっと時間を費やす事もあると思いますが、積極的にやって頂いて立派な周年にして頂きたいと思います。また、いろんなご意見や愚痴もあるとは思います。ただ愚痴を言ってしまうと前には進みません。ちょっと我慢して頂いて、周年が終わってから私と専務と実行委員長にしっかり愚痴を言っていただいて、すっきりして頂きたいと思います。また、歴の長い先輩もたくさんいらっしゃいますので、しっかりカバーして頂いて、スムーズに周年の事業が進みますようにお願いします。また、松浦委員長においては山口大会の資料作りがどんどん出てまいります。これも松浦委員長はKKKも役員会もすべて出ています。少しずつですが私たちに出来ること、山口大会の懇親会についてはですね、松浦委員長式典や公益の方でいっぱいいっぱいなので、懇親会については引き継ぎをさせて頂いて、担当も決めて懇親会の話も松浦委員長以外で進めていきたいなと思います。あと、５０周年でコンパニオンを長門のお店から呼ぶ予定になっております。このコンパニオンも担当に分けて行かないと、実行委員会だけでは回ることは困難です。委員会で振り分けてお願いに回って下さい。その代り、LOMナイトで周年に参加された方をそのお店に連れていくのが、われわれの使命でもあります。そしてしっかり長門市にお金を落として頂こうと思います。冒頭にに申しましたように、本当に今がピークだと思います。嫌ごともたくさんあると思いますが、ぜひ50年間の歴史をここで発表して、新たな51年の出発をしていきたいと思いますので、大変でしょうが付いてきていきたいなと思います。井上実行委員長も最後の年でございますので、何とか50周年を成功させて山口大会できれいに卒会して頂くという流れを、作っていきたいと思います。ぜひよろしくお願いします。

１１．理事長報告及び確認事項

１２．審議事項

①わんぱく相撲長門場所について（担当：社会青少年開発委員会）

植中社会委員長：資料に沿って説明

市川専務：共催依頼書・各依頼書・広報の原本につきましては、メールにて部分審議をとらさせて頂いておりますので、その他の内容等をご確認して、ご意見を頂ければと思います。

前川理事長：報道機関の確認はとっておいてください。

市川専務：他ご意見等ございませんでしょうか？ご意見が無ければ審議をとらさせて頂きます。①わんぱく相撲長門場所について承認される理事の方は挙手をお願いします。

（挙手多数）

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：植中委員長お疲れ様でした。初めてのことでドタバタになると思いますが、20年間続いてることなので成功に終わらせましょう。

②５月例会【５０周年打合せ例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

井上実行委員長：補足説明

市川専務：五月例会について審議をとらさせて頂きます。②月例会について承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：清水委員長お疲れ様です。井上実行委員長と今も打ち合わせをしていますが、今のある程度の流れも分かるようにして頂ければと思います。

③日韓親善交流【訪日】について（担当：国際交流委員会）

村田副委員長：資料に沿って説明

前川理事長：韓国に行ったときの会議はグダグダだったので、こっちではそんなことのないようにお願いします。

市川専務：日韓親善交流について会場と日程を変更したものとみなしまして、審議をとらさせて頂きます。③日韓親善交流について承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：委員長のカバーを副委員長はしっかりしてあげてください。

④協賛ゴルフについて(担当：国際交流委員会)

村田副委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：補足説明

前川理事長：パネルで展示をすると聞いていますが、予算はとってないですよね？

井上副理事長：紙に写真とかを印刷してちょっと印刷して貼るくらいのものです。と、委員長から聞いています。

岡本直前理事長：景品は周年からも準備されるのですか？

井上副理事長：周年から出すというイメージはないですが、テレビや旅行券などは準備しますが、お金はどこから出るかまだ分かりません。

市川専務：他にご意見等ございませんでしょうか？では、予算等につきましてはまた審議をとらさせて頂きます。

⑤ 日韓親善交流案内文

村田副委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：補足説明

前川理事長：申込用紙に締切日を書くことと締切日から発表日の期間が空くから変更した方がいいのでは？

市川専務：他にご意見等ございませんでしょうか？無ければ審議をとらさせて頂きます。先ほどの訂正箇所を訂正したものとみなしまして、審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：今のところを訂正してから、井上副理事長に報告してください。それから案内文を出して下さい。

市川専務：⑥　５０周年記念式典懇親会については審議事項が多いので、後に回します。

⑦親善交流【訪韓】について(担当：国際交流委員会)

村田副委員長：資料に沿って説明

境監事：確認して訂正して頂いています。

松浦監事：確認しています。

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無ければ審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：参加されました7名の皆様ありがとうございます。周年のPRもしっかり出来ましたし、次に来られた時には、向こうのように暖かいおもてなしをしていきたいと思いますので、よろしくお願いします。

⑧萩長門合同例会について(担当：指導力会員開発委員会)

清水委員長：資料に沿って説明

境監事：確認しております。

松浦監事：特にございません。

市川専務：他にご意見等ございませんでしょうか？無ければ審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：清水委員長お疲れ様でした。28名という、1名はどうしようもない理由でなかなか厳しかったのですが、美祢もあります。また29名で参加したいと思います。

⑨その他

１３．協議事項

①６月例会について(担当：指導力会員開発委員会)

清水委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：案内文の時に対象者を考えて来て下さい。と出すのですか？

前川理事長：案内文に付け加えておいてください。

一人何名ですか？

清水委員長：二名でお願いします。

前川理事長：7月の異業者交流のリハーサルですか？

清水委員長：シュミレーションとしてします。

境監事：7月からしないと分からなくないですか？

清水委員長：では、7月から説明をします。

①７月例会について(担当：指導力会員開発委員会)

清水委員長：資料に沿って説明

岡本直前理事長：事務局は JC でいいのでは？

前川理事長：そうですね。そうしましょう。

境監事：講師は安藤建設の社長がいいでしょうね。

前川理事長：それがいいでしょうね。

市川専務：討議事項の7月例会については閉じさせて頂きます。

では、6月例会に戻りたいと思います。

清水委員長仕事によって早退のため、先に指導力会員開発委員会確認事項から。

確認事項

①４月例会【美祢・長門合同例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

市川専務：4月例会内容等よろしいですか？それでは、4月例会については閉じさせて頂きます。

②その他

１４．討議事項

② わんぱく相撲大会について（担当：社会青少年開発委員会）

植中委員長：資料に沿って説明

高木副理事長：補足説明

市川専務：他にご意見等ございませんでしょうか？無いようであれば閉じさせて頂きます。

③ハングル講座について(担当：国際交流委員会)

村田副委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：補足説明

市川専務：他にご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

④日韓親善交流(担当：国際交流委員会)

村田副委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：補足説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

⑤山口大会について（山口大会実行委員会）

松浦委員長：資料に沿って説明

市川専務：PR について補足説明

また何かありましたら、メールして下さい。では、閉じさせて頂きます。

市川専務：それでは審議事項の 50 周年に戻ります。

⑥５０周年記念式典懇親会について（担当：５０周年実行委員会）

井上特別実行委員長：資料に沿って説明

境監事：式典の中に実行委員長の名前がないですが、いいのですか？

井上実行委員長：では閉会宣言をします。

江島議員が来られたら、順番が若干変わります。

賞状を着物を着て運ぶ人はどうしましょうか？

香川国委員長：私の友達に聞いてみましょうか？

井上実行委員長：５月１０日に飛鳥が来るので、弁当などを売ってでた利益を周年にまわしたいのですが。

境監事：総会をしないといけませんね。

市川専務：弁当を売ること自体するかどうか聞きます。

皆：・・・賛成・・・

前川理事長：では５月１０日に試験的にやりましょう。その結果をみて次を決めましょう。

お土産の焼き物です。いいでしょう。

市川専務：その他ご意見等ございませんでしょうか？無ければ５０周年記念式典の場所と日時について審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：周年の実行委員会をするでしょうから、良い物にして行って頂けたらと思います。

１６．報告・依頼事項

①理事長報告

②直前理事長報告

③副理事長報告

④委員長報告

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告：消費税も上がりましたので、予算等見直してください。

⑦事務局長報告

⑧その他

１７．監事講評

境監事：皆さんお疲れ様でした。今が一番忙しい時だと思います。今手を抜いたら良い物は出来ません。辛いとは思いますが頑張りましょう。

松浦監事：皆さんお疲れ様でした。最近聞いた話がありまして、日本の文化が良いと言う事で、柔道の話になりました。柔道はまず受け身からはじめます。それから相手と組合ます。JCも受け身を勉強させてもらっているのかな？

と思います。そして卒会して社会に出て役に立つのかなと思いますので、今の辛さに耐えるのも勉強なのかなと思います。頑張りましょう。

１８．次回上程議案の確認

１９．次回開催日の確認

平成26年5月8日（木）

２０．閉会

議事録作成人　鮎川　真人

議事録署名人境　譲治確認日　平成 2 6 年 ４月 2 ９日