第５１回山口大会懇親会の開催（案）について | 報告 |

● | ファイル名 | ： | 733-16H-0514H

● | 事業名 | ： | 第５１回山口大会inながと　～光り輝く我等～　大懇親会
● | 職務分掌 | ： | 16 | ： | 第５１回山口大会の開催

● | ｸﾞﾙｰﾌﾟ名 | ： | 山口ブロック協議会 | ● | 委員会 | ： | 山口大会実行委員会

● | 担当役員名 | ： | 担当副会長 | ： | 柴﨑　真 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年０６月　　日
● | 委員長名 | ： | 実行委員長 | ： | 松浦　正隆 | ● | 確認日 | ： | ２０１４年０６月０６日
● | 文書作成者役職・氏名 | ： | 実行委員長 | ： | 松浦　正隆 | ● | 作成日時 | ： | ２０１４年０６月０６日

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事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

山口大会の懇親会の中に卒会式があります。この卒会式は中国地区の中で山口ブロック協議会だけの行事であると聞きました。これは、JAYCEEが確かな絆で結ばれている証であり、卒会生の思いを引き継いでいくという心の表れであると考えます。この伝統と誇りある卒会式で長年JC活動に邁進された卒会生のJAYCEEとしての志を引き継ぎ、また卒会生に敬意と感謝の意を表し新たな門出を盛大にお祝いすることが必要です。

２． | 事業の対象者

対外対象者：来賓 来訪者
対内対象者：各会員会議所全員

３． | 事業目的　（対外）

平素より、ご支援、ご協力頂いている方々に、御礼と感謝の気持ちを伝えること。また今後の活動のために更なる理解を促し、ご支援ご協力を賜ることを目的とする。

４． | 事業目的　（対内）

各会員会議所の次なる事業活動の活性と更なる組織力強化を図ることを目的とする。また、卒会式では卒会者に敬意と感謝の意を表し、新たな門出を盛大に祝う事を目的とする。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年１０月１８日（土）　１８：３０～２１：３０

２． | 実施場所・会場

■懇親会会場（卒会セレモニー含） 名称：山口県漁協仙崎地方卸売市場 会場：南側市場 所在地：〒７５９－４１０６　長門市仙崎４２９５－８ TEL：０８３７－２６－１３１３ ［会場位置図］　［会場案内看板設置場所図］　［駐車場図］ ［会場案内看板］　［駐車場看板］ ■式典会場からのアクセス ［会場から駐車場への地図］ ■LOMナイト 場所：長門飲食街 ［飲食街会場＆駐車場地図］　［店舗リスト］

３． | 参加員数計画並びに参加推進方法

＜参加動員計画＞ ■来賓　約１８名（前年度実績を参考） ■各会員会議所全会員　４５０名 ＜参加推進方法＞ ■３月２９日（土）：山口会議にてＰＲ活動 ■６月～８月：１２ＬＯＭの例会に訪問してＰＲ活動 ■８月初旬：来賓・来訪者に案内状の送付 ■８月初旬：１３ＬＯＭ宛にメールによる案内文の配信

４． | 予算総額 | ￥３，１６２，０００－ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

司会者：大下　将史　［司会者プロフィール］

６． | 引用著作物の有無 | 無 | コンプライアンス審査会議確認番号 |

７． | 対外配布資料の有無 | 無

作成物JCメモリアル（大会パンフレット）550部 ［JCメモリアル］ | ：配布先：会場、１３LOM対象：来賓、会員会議所全員

８． | 公益性の有無 | 無 | 公益確認番号 |

９． | ＪＣＣＳの有無 | 無

１０． | 実施組織

担当役員 | 副会長　柴﨑　真
総括責任者 | 実行委員長　 松浦　正隆
主管 | 公益社団法人　長門青年会議所
総括副責任者 | 副委員長　　　植中　篤史
大懇親会担当責任者 | 担当責任者　 村川　あかね
準備・設営 | 社会・青少年開発委員会メンバー
LOM ナイト責任者 | 委員　　　　　　清水　裕介

１１． | 事業内容（目的達成のための手法説明）

懇親会は式典と会場を変え、「漁協仙崎地方卸売市場」の南側市場にて開催。仙崎市場を使用することで長門の地を活かしたおもてなしが可能となる。また卒会式は、懇親会の最後に行い、メンバー全員が思い出に残る感動的な演出、会場設営を行う。 ［懇親会次第］　［懇親会タイムテーブル］　［懇親会シナリオ］　［ステージ用看板］　［会場図］

１２． | 前年度からの引継ぎ事項

① １０月半ばの開催は、日中と夜間の気温差を考慮し防寒対策をすること。 ② 消費税増税などにより、企画、設営費の見直しが必要となるのではないか。 ③ 会場内禁止事項は徹底できるように受付でしっかりアナウンスをする。 ④ JC メモリアルの作成は、早期に取り掛かること。

１３． | 本年の工夫と期待される効果

開催地である長門独自の魅力を活かしたおもてなしをすることで、円滑な意見交換ができ、更なる親睦が深めることができる。また卒会式では、開催会場を活かした演出をすることで、敬意と感謝の意を伝え、新たな門出を盛大に祝うことでこころに残る式ができる。

１４． | 「たくましい国」日本の創造に関わる事項

各会員会議所会員がこの大会を通して、強固たる絆で結ばれた気概と覚悟のあるＪＡＹＣＥＥであることを自覚し、これからの活動を率先して行動することで、活気に満ちあふれ、意気あふれる人財による光り輝く山口が実現し、「たくましい国」日本を創造します。

１５． | 依頼事項

・ＪＣメモリアル作成にあたり、卒会生の情報提供のお願い 基本的にはメールで事前に文書作成依頼し、長門メンバーが回収に伺う形（必要に応じて質疑応答形式） ［2014年度卒会者情報シート・記事記入依頼文］［2014年度卒会者情報シート］［ＪＣメモリアル記事記入シート］ ・毎月、現役生と卒会生の人数確認のお願い。 ・ＰＲ活動に対するご協力のお願い。 ・本活動への参加協力のお願い。 ・禁止事項厳守のお願い。 ① 海に飛び込まない（落とさない） ② クラッカー等は音のみのものを使用（紙等がでない物） ③ ビールかけは原則禁止（魚市場に匂いが残ると使用禁止になります）

１６． | 討議・協議・審議のポイント

・内容について

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　料　　名
1 |

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
1 | 配布・回覧 | なし

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第０４回正副会長会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０４月 | １３日 | （日曜日） | 報告

意見１： |
対応１： |

● | 第０７回役員会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０４月 | １３日 | （日曜日） | 報告

意見１： | ＪＣメモリアルの予算計上はどうなっていますか？
対応１： | 懇親会には卒会式も含まれているので懇親会で計上しています。

● | 第０８回役員会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０４月 | ２６日 | （土曜日） | 報告

意見１： | ビールかけ等はやっても大丈夫か？
対応１： | 注意事項を記載して注意を促したいと思います。

● | 第０４回会員会議所会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０４月 | ２６日 | （土曜日） | 報告

意見１： |
対応１： |

● | 第０５回正副会長会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０５月 | １０日 | （土曜日） | 報告

意見１： |
対応１： |

● | 第０９回役員会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０５月 | １０日 | （土曜日） | 報告

意見１： | ＪＣメモリアルは必要ですか？
対応１： | 卒会者の思いを形にし、残す事が出来るものを作成したいと思います。記事依頼文等を資料追加します。

● | 第１０回役員会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０５月 | ２４日 | （土曜日） | 報告

意見１： | ＪＣメモリアルをやるのであれば、記事依頼は直接卒会者のもとに伺った方がいいのでは？
対応１： | 事前にメールで記事依頼文を配信し、回収は長門メンバーで伺い必要に応じてその場での質疑応答で行います。

● | 第０５回会員会議所会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０５月 | ２４日 | （土曜日） | 報告

意見１： |
対応１： |

● | 第０６回正副会長会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０６月 | １３日 | （金曜日） | 報告

意見１： |
対応１： |

● | 第１１回役員会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０６月 | １３日 | （金曜日） | 報告

意見１： |
対応１： |

● | 第１２回役員会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０６月 | ２７日 | （金曜日） | 報告

意見１： |
対応１： |

● | 第０６回会員会議所会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０６月 | ２７日 | （金曜日） | 報告

意見１： |
対応１： |

●議案上程スケジュール

| 事業計画　・　予算 |  | 事業報告　・　決算
| 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事
● | 第０４回 | 正副会長会議 | ２０１４年０４月１３日 | 協議 | ● | 第１１回 | 正副会長会議 | ２０１４年１１月００日 | 報告
● | 第０７回 | 役員会議 | ２０１４年０４月１３日 | 報告 | ● | 第１７回 | 役員会議 | ２０１４年１１月００日 | 報告
● | 第０８回 | 役員会議 | ２０１４年０４月２６日 | 報告 | ● | 第１８回 | 役員会議 | ２０１４年１１月００日 | 報告
● | 第０４回 | 会員会議所会議 | ２０１４年０４月２６日 | 報告 | ● | 第１１回 | 会員会議所会議 | ２０１４年１１月００日 | 報告
● | 第０５回 | 正副会長会議 | ２０１４年０５月１０日 | 報告 | ● |  |  |  |
● | 第０９回 | 役員会議 | ２０１４年０５月１０日 | 報告 | ● |  |  |  |
● | 第１０回 | 役員会議 | ２０１４年０５月２４日 | 報告 | ● |  |  |  |
● | 第０５回 | 会員会議所会議 | ２０１４年０５月２４日 | 報告 | ● |  |  |  |
● | 第０６回 | 正副会長会議 | ２０１４年０６月１３日 | 報告 | ● |  |  |  |
● | 第１１回 | 役員会議 | ２０１４年０６月１３日 | 報告 | ● |  |  |  |
● | 第１２回 | 役員会議 | ２０１４年０６月２７日 | 報告 | ● |  |  |  |
● | 第０６回 | 会員会議所会議 | ２０１４年０６月２７日 | 報告 | ● |  |  |  |

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
1 | 電子 | 事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業７項目
2 | 電子 | 事業計画書
3 | 電子 | 会場位置図 会場案内看板設置場所図 駐車場図 会場から駐車場への地図
4 | 電子 | 会場案内看板 駐車場看板
5 | 電子 | 司会者プロフィール
6 | 電子 | 懇親会次第 懇親会タイムテーブル懇親会シナリオ　ステージ用看板会場図
7 | 電子 | JC メモリアル（大会パンフレット）イメージ
8 | 電子 | LOM ナイト関係資料 飲食街会場＆駐車場地図 店舗リスト
9 | 電子 | 懇親会用事業口座 懇親会用事業口座（内面） 懇親会用領収書見本（会員用）懇親会用領収書見本（来賓用）

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