公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第５回理事役員会議議事録

日時　平成 2 ６年５月８日（木）19:30～2 5:3 0

場所くいどうらく

出席者　前川理事長、岡本直前理事長、高木副理事長、境監事、市川専務理事、香川国際交流委員長、清水指導力会員開発委員長、植中社会・青少年開発委員長、鮎川総務広報委員会兼事務局長、

遅刻者 井上副理事長、山角副理事長、

欠席者　松浦監事、

※指導力会員開発委員長は「指委員長」、社会・青少年開発委員長は「社委員長」、国際交流委員長は「国委員長」、直前理事長「直理事長」、パースト理事長は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長は「総委員長」、50周年特別実行委員長は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和鮎川総委員長

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和香川国委員長

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和清水指委員長

５．環境運動宣言文唱和植中社委員長

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人境譲治監事

８．前回議事録承認

・第４回 理事役員会議議事録 境譲治監事

９．議題及び配布資料の確認

鮎川総委員長：：第５回理事役員会議ver.05です。

１０．理事長挨拶

前川理事長：皆さんこんばんは。いよいよ大詰めになってまいりました。ある程度の資料や映像も出来てきまして、今日見て頂くようになっています。どんどん意見を出して頂いて、訂正を加えて良い物にしていきたいのですが、時間がないので早いうちに変更していきたいと思います。他ロムの周年の映像も見て頂きます。いいところは抜粋していきましょう。さくらプロジェクトも訂正していきますが、あとから言われても時間がありませんので、今日言って下さい。それから疲れ等もピークを達しているとは思いますが、もう少しなので我慢をして頂いて、気合を入れて頂いて盛り上げて頂きたいなと思います。今からリハーサルとかもありますので、委員長や理事役員が率先して出て頂いて、あーしよう！こうしよう！と念入りに出来たらなと思います。他ロムや来賓の方々の出欠を見ると、およそ250人くらいの皆様が来られるようになっています。一万円を頂いて来て頂けるわけですから、しっかりおもてなしをして、長門の町もアピールしましょう。そして、当日はミスの無いようにしていきたいなと思います。それと、松浦監事に関しては、理事会等の資料の確認も難しいと言う事なので、また後で話しますが、例会は頑張って出ようと言われていますので、例会には頑張って頂いて出て頂こうと思います。会員会議所会議においては入江君・植中篤史君・山角副理事長にタッグを組んで頂いて出て頂こうと思います。出れば岡本直前やみんなでフォローしていきますので、山口大会につきましてもここでしっかり吟味しましてＫＫＫで出せば、それほど難しい質問も来ないと思いますので、しっかり吟味して頂きたいと思います。もう一か月切っていますので、残り少ない時間ですので力を出しきって素晴らしい式典にして、達成感を感じて頂きたいと思います。今日も長くなるかもしれませんが、どうぞよろしくお願いします。

１１．理事長報告及び確認事項

市川専務：確認事項①のわんぱく相撲長門場所についてから始めたいと思います。

確認事項①わんぱく相撲長門場所について（担当：社会青少年開発委員会）

植中社会委員長：資料に沿って説明

前川理事長：次第や流れはどうなっていますか？

植中委員長：（流れが書かれているペーパーを提出）

前川理事長：開会式の開会宣言を井上副理事長で、開会の閉会宣言を高木副理事、閉会式の開会宣言を山角副理事長で閉会宣言を高木副理事長でお願いします。

市川専務：その他ご意見等無いようでしたら、閉じさせて頂きます。

１２．審議事項

①６月例会について(担当：指導力会員開発委員会)

清水委員長：資料に沿って説明

山角副理事長：補足説明

前川理事長：異業種交流会の時にアプローチする事が最大目的ですよね？その練習をするわけですよね？採点後、修正してもう一度しないと、同じことの繰り返しになりますよ。

清水委員長：時間割を練り直します。

岡本直前理事長：案内文の（また、より効率的な～）（シュミレーション対象者）は無い方がいいのではないですか？

市川専務：他にご意見等ございませんでしょうか？

6 月例会案内文につきまして、部分審議をとらせて頂きます。内容とすれば、（また～）と（シュミレーション対象者）を消したとみなしまして、審議をとらさせて頂きます。

承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。

その他の審議事項は、再審議とします。臨時総会の前に臨時理事役員会議を行い、そこで審議をとらさせて頂きます。理事長お願いします。

前川理事長：先ほどの話しのように、シュミレーションをして最後にどのように修正したかをやって頂いて7月に活かしていきたいと思いますので、よろしくお願いします。

②協賛ゴルフについて(担当：国際交流委員会)

香川国際委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：補足説明

前川理事長：補足説明

鎮海の会長の挨拶は、懇親会でしてもらうので無くしましょう。

岡本直前理事長：展示文書の「初夏の候」はいらないのと、「長門青年会議所の活動に」に変更した方がいいと思います。

前川理事長：景品リストも出して下さい。

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？

先ほどの鎮海の会長の挨拶をなくすのと、展示文書の変更と次回確認事項に景品リストを出すということで、審議をとらさせて頂きます。

承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：人数も多くなりそうなので、スムーズに進行出来るようにしていきたいと言う事と、初めての表彰式がありますので、段取りをよろしくお願いします。

③４月例会報告書について（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

境監事：確認しています

市川専務：審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：清水委員長お疲れ様でした。

④新入会員オリエンテーション報告書について（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

境監事：確認しています。

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？

無いようでしたら審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：またまた清水委員長お疲れ様でした。しっかりと資料を配ってしっかりと説明出来たのではないかと思います。それを活かして新入会員の皆様には慣れて頂いて、一緒にＪＣ活動が出来たらいいのではないかと思います。

⑤ ２０１４年度一般会計収支予算書（修正予算）について（担当：事務局長）

鮎川事務局長：資料に沿って説明

市川専務：補足説明

何かご意見等ございませんでしょうか？無ければ審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：色々変更になっていますが、よろしくお願いします。

１３．協議事項

①７月例会について(担当：指導力会員開発委員会)

清水委員長：資料に沿って説明

前川理事長：異業者交流のチラシを作る話はどうなりましたか？

清水委員長：今日案内文などがこれでよければ、それをチラシにしようと思います。

前川理事長：チラシは私が作りましょう。

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？

７月例会、異業種交流会の案内で部分審議をとりたいとおもいます。対象者は 20 から 40 才。文面は柔らかい感じにしたとみなしまして、審議をとらさせて頂きます。

承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございます。理事長お願いします。

前川理事長：今の皆さんの意見を取り入れまして、たくさんの人に来て頂きたいと思います。執行部もいろんな人にお声掛けして、多くの人数に出て頂けますようによろしくお願いします。

市川専務：7 月例会についてはこれで閉じさせて頂きます。

② わんぱく相撲全国大会について（担当：社会青少年開発委員会）

植中委員長：資料に沿って説明

前川理事長：交通費の領収は、上限37,000円に統一しましょう。

引率者の予約は5人で押さえておきましょう。

市川専務：承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございます。理事長お願いします。

前川理事長：私はちょっと行けませんが、高木副理事長が行って頂けると言う事なので、よろしくお願いします。

市川専務：わんぱく全国場所については閉じさせて頂きます。

③山口大会について（担当：山口大会実行委員会）

岡本直前理事長：資料に沿って説明

前川理事長：俵山のほうは聞いています。もう一つはどうしましょうか。女歌舞伎か子供歌舞伎か通の鯨歌か。

どのくらい集まれるのかなど確認してみましょう。

市川専務：山口大会につきましては、資料をしっかり確認して頂いておいて下さい。それでは、山口大会については閉じさせて頂きます。

食事をとりながら映像の確認。

前川理事長：さくらプロジェクトについて説明。

他ロムの周年映像視聴。

１４．討議事項

①日韓親善交流(担当：国際交流委員会)

香川国委員長：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無いようでしたら閉じさせて頂きます。

②ハングル講座(担当：国際交流委員会)

香川国委員長：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

③８月例会について(担当：総務広報委員会)

④８月総会・懇親会について(担当：総務広報委員会)

鮎川総委員長：資料に沿って説明

前川理事長：ハイランドふじは難しいので、沈水か山村別館か大正館で検討しましょう。

時間は 30 分早めましょう。

市川専務：会場は保留で、開始時間は30分前倒します。その他ご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

１５．確認事項

②５月例会【５０周年打合せ例会】について（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

井上特別実行委員長：補足説明

前川理事長：モモちゃんの役割とか大丈夫ですか？

清水委員長：大丈夫です。しっかり伝えます。

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

③日韓親善交流【訪日】について（担当：国際交流委員会）

香川国委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：補足説明

前川理事長：迎えに行くのは誰が行きますか？

岡本直前理事長：三輪さんと高木副理事長と運転手が会長で、宗本君がもう一台でいいのではないですか？

市川専務：他に何かご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

④５０周年記念式典懇親会について（担当：５０周年実行委員会）

前川理事長：先ほど説明しましたように変更点の審議をして頂きたいと思います。

市川専務：花は芝桜、場所はのり面という方向で進めたいと思います。こちら承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：そのような形で変更していきますので、実行委員長と私と専務と市の関係者と末永さんと打ち合わせをしまして、その後方向性が決まりましたら、報告させて頂きます。

井上特別実行委員長：資料に沿って説明

鮎川総委員長・香川国委員長：式典シナリオを読む

シナリオ所々訂正

前川理事長：コンパニオンの責任者を決めておいた方がいいと思います。

香川国委員長：村田君が空いているので、村田君にしましょう。

前川理事長：例会の時に、懇親会出席者の人数を確認しましょう。

清水指委員長：懇親会シナリオを読む

所々訂正

前川理事長：鮎川君は全部の出席者リストを16日までに確認して、空欄を埋めて提出して下さい。清水君は会場図を大きく印刷して持って来て下さい。

映像の確認

前川理事長：他ロムの映像かっこいいですね。これを参考に作ってもらいましょうか。

歴代理事長の写真は誰が持っていますかね？

岡本直前理事長：一番多く持っているのは、有誠社でしょうね。

前川理事長：ではすぐ写真など揃えて作ってもらいましょう。

市川専務：では周年については閉じさせて頂きます。

１６．報告・依頼事項

①理事長報告

②直前理事長報告

③副理事長報告

④委員長報告

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告

⑦事務局長報告

⑧その他

１７．監事講評

境監事：皆さんお疲れ様です。周年も迫ってまいりました。まずは今週わんぱく相撲長門場所があります。今年度初の対外事業ですので、こちらも気を抜かずに頑張りましょう。

１８．次回上程議案の確認

１９．次回開催日の確認

平成26年６月９日（月）

２０．閉会

議事録作成人　鮎川　真人

議事録署名人境　譲治確認日　平成 2 6 年 ５月２８日