公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第７回理事役員会議議事録

日時　平成 2 ６年 7 月 11 日（金）19:30～2 １:3 0

場所長門中央公民館

出席者　前川理事長、高木副理事長、井上副理事長、市川専務理事、清水指導力会員開発委員長、黒瀬社会・青少年開発副委員長、鮎川総務広報委員会兼事務局長、

欠席者　岡本直前理事長、植中社会・青少年開発委員長、境監事、

遅刻者　山角副理事長、松浦監事、香川国際交流委員長、

※指導力会員開発委員長は「指委員長」、社会・青少年開発委員長は「社委員長」、国際交流委員長は「国委員長」、直前理事長「直理事長」、パースト理事長は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長は「総委員長」、50周年特別実行委員長は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和

５．環境運動宣言文唱和

四宣言割愛

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人　　井上副理事長

８．前回議事録承認

・第６回 理事役員会議議事録 松浦監事

９．議題及び配布資料の確認

鮎川総委員長：第７回理事役員会議ver.0４が最新版です。

１０．理事長挨拶

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１２．審議事項

①８月例会について(担当：総務広報委員会)

鮎川総委員長：資料に沿って説明

市川専務：他にご意見等ございませんでしょうか？無ければ審議をとらさせて頂きます。8 月例会について承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございます。理事長お願いします。

前川理事長：よろしくお願いします。

②８月総会・懇親会について(担当：総務広報委員会)

鮎川総委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：はがきを出すのは明日ですか？

鮎川総委員長：14 日の月曜日に出します。

前川理事長：締切が早いので、28 日の月曜日にしましょう。

市川専務：他にご意見等ございませんでしょうか？無ければ審議をとらさせて頂きます。8 月総会・懇親会について承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございます。理事長お願いします。

前川理事長：はがきの締切の締切等訂正したうえで、よく確認して月曜日に出して下さい。

③ 6 月例会について

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務：ご意見等ございませんでしょうか？無ければ審議をとらさせて頂きます。6 月例会について承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございます。理事長お願いします。

前川理事長：清水委員長も言ってましたが、時間がだいぶおすということもあって、委員長だけが時間を気にして他のメンバーは時間を気にしていないというのがあったので、メンバーにそのへんも伝えるべきだったのかなと思います。次第に 50 周年特別実行委員会の名前が抜けないようにして下さい。

１３．協議事項

①9月例会について（担当：国際交流委員会）

香川国委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：補足説明

前川理事長：今までと内容を変えたのは、これをするかどうか？というよりも、今までのがダメだから変えただけ！ってことですか？

香川委員長：これをする！ということです。この日までに何度か集まって頂いて、当日の発表はプレゼンテーション形式で行います。

前川理事長：何度か集まってもらうのは、部活などもあるので難しいのではないですか？

井上副理事長：なんとか日程を合わせてするしかないですね。

前川理事長：やりますか？

香川委員長：やります！お願いして来て頂きます。

市川専務：９月例会についてその他ご意見ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

１４．討議事項

①10月例会について(担当：指導力会員開発委員会)

清水指委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：会場はどこでしますか？

清水委員長：ルネッサで行う予定です。

前川理事長：松浦実行委員長もリハーサルをすると言っていましたので、被らないようにして下さい。

市川専務：ご意見等ございませんでしょうか？無ければ閉じさせて頂きます。

②５０周年記念事業について(担当：50 周年特別実行委員会)

井上実行委員長：資料に沿って説明

市川専務：実行委員会立ち上げ案内について、部分審議をとらさせて頂きます。実行委員会立ち上げ案内について承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございます。理事長お願いします。

前川理事長；今日市長にたまたまお会いしまして、やっていこうということだったので、よろしくお願いします。

市川専務：５０周年記念事業についてその他ご意見等ございませんでしょうか？無ければ閉じさせて頂きます。

③ひまわり会について（担当：社会青少年開発委員会）

黒瀬副社委員長：資料に沿って説明

市川専務：去年担当させていただいたのですが、アンケート等とられて食物アレルギー等調べられたほうがいいですよ。

その他ご意見等ございませんでしょうか？無ければ閉じさせて頂きます。

１５．確認事項

①７月例会について(担当：指導力会員開発委員会)

清水指委員長：資料に沿って説明

香川委員長：雨だったら参加できるけど、晴れたら仕事上参加出来ないという方なら紹介出来ますが、どうしましょう？

前川理事長：もし当日参加できなくても、参加料は頂きますよ？他の参加者も同じようにしないと、困りますからね。

清水委員長：サポートメンバーについて補足説明。

前川理事長：もちろん、ＪＣメンバーになって頂くことが第一ですが、ちょっと厳しいという方に第二段階としてサポートメンバーになって頂くというものです。

何人かサポートメンバーに入られたら、規約を作らないといけませんけどね。防府に規約がありますか？と、聞いてみてください。

規約は８月総会で出しましょう。

市川専務：7 月例会につきましてその他ご意見ございませんか？サポートメンバーの規約につきましては次回ということで。閉じさせて頂きます。

② わんぱく相撲全国大会について（担当：社会青少年開発委員会）

黒瀬副社委員長：資料に沿って説明

井上副理事長：長門は長門で激励会をするのに、美祢は何もしないのか！？って、美祢の一部で話が出ているそうです。

山角副理事長：美祢代表ではなく、長門場所としての代表ですから、美祢は何もしなくても問題ないと思いますけどね。

井上副理事長：美祢から代表が出ることくらいは、伝えておくべきだったかもしれませんね。

市川専務：わんぱく相撲につきまして、その他ご意見等ございませんか？無いようでしたら、閉じさせて頂きます。

③ハングル講座について（担当：国際交流委員会）

香川国委員長：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無ければ閉じさせて頂きます。

④日韓親善交流について（担当：国際交流委員会）

香川国委員長：資料に沿って説明

前川理事長：名前の記入が違う人がありますが、再度確認をしておいて下さい。

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無ければ閉じさせて頂きます。

⑤山口大会について（担当：山口大会実行委員会）

松浦実行委員長：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無ければ閉じさせて頂きます。

⑥その他

１６．報告・依頼事項

①理事長報告

②直前理事長報告

③副理事長報告

④委員長報告

・総務広報委員会

・指導力会員開発委員会

・社会青少年開発委員会

・国際交流委員会

・５０周年特別実行委員会

・山口大会実行委員会

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告

スケジュール変更の説明

⑦事務局長報告

⑧その他

１０．理事長挨拶

前川理事長：ひとつだけ。遅れてこられても、急遽仕事等で欠席されても構いません。ただ、今日のラインを見ていただいても分かるように、人数が6名以上いないと理事会が始めれません。出席出来ないなら代わりに出ていただくなりしないと、出席されている人は時間をもて余らせます。7時半開始が今日は40分でしたが、8時になったりします。事前に分かれば日にちを変える事も出来ます。これは私のためではなく、専務のためでもなく、ここにきちんと7時半に出席されている方々のために、連絡をして下さい。ましてや、監事のお二人が欠席ということはないようにして下さい。監事講評が出来ません。遅刻でもいいのでどちらかが必ず出席して下さい。でないと、理事会が成り立たないし、出席されている方々に失礼になりますので、それだけはお願いします。

１７．監事講評

松浦監事： 改めましてこんばんは。まずは遅刻しました事、深くお詫び申し上げます。本日の監事講評ですが、7月になりました、前川理事長をはじめとします長門青年会議所の事業も半分終わりましたけれども、その中の５０周年という大事業も無事終了して一安心されているところだと思います。ですが、今から青少年・指導力・国際等まだまだ続きます。その後にも山口大会という大事業もございます。残りの半年、皆様と足並みを揃えて一生懸命前に進んでいきたいと思います。あと先ほどのサポートメンバーの登録申し込み書についてお話をさせて頂きます。対外に出す資料というものは、必ず協議・審議が必要です。対内や身内に対するものならば審議の対象にならないと思います。対外の方に関わる書類等は、全て協議・審議を通った後、案が取れ事業が進むような形になります。なので青年会議所の理事会としてそのような形で資料を通していかなければならないと思いますので、皆さん心づもりしておいて下さい。

１８．次回上程議案の確認

１９．次回開催日の確認

平成26年８月７日（木）　長門市中央公民館

２０．閉会

議事録作成人　鮎川　真人

議事録署名人井上　哲男確認日　平成 2 6 年 ７月　日