公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第８回理事役員会議議事録

日時　平成 2 ６年８月８日（木）19:30～2 5:3 0

場所長門中央公民館

出席者　前川理事長、岡本直前理事長、高木副理事長、山角副理事長、境監事、市川専務理事、黒瀬社会・青少年開発副委員長、村田国際交流副委員長、清水指導力会員開発委員長、鮎川総務広報委員会兼事務局長、

遅刻者 香川国際交流委員長、

欠席者　松浦監事、植中社会・青少年開発委員長、井上副理事長、

※指導力会員開発委員長は「指委員長」、社会・青少年開発委員長は「社委員長」、国際交流委員長は「国委員長」、直前理事長「直理事長」、パースト理事長は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長は「総委員長」、50周年特別実行委員長は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和鮎川総委員長

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和村田国副委員長

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和清水指委員長

５．環境運動宣言文唱和黒瀬社副委員長

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人境譲治監事

８．前回議事録承認

・第７回 理事役員会議議事録 井上副理事長

９．議題及び配布資料の確認

鮎川事務局長：：第８回理事役員会議ver.03です。

１０．理事長挨拶

前川理事長：皆さんこんばんは。日韓親善交流に3日間行かれた方々、お疲れ様でした。無事に怪我もなく帰ってこれたのですが、帰りの飛行機が二時間遅れまして、長門に帰ってこれたのが12時30分になってしまいました。もう少し早い便をとるべきだったかな？と、感じました。引継ぎに言いましたが、何かあっても対応出来るようにしておくべきだと思いました。また、わんぱく相撲に行かれた方もお疲れ様でした。ベスト１６に中谷君が勝ち上がっていただけてよかったと思いますし、今回行かれた３人も、あの場所に立てる事はなかなか出来ないので、いい経験になったのではないかと思います。

また、日韓に行かれた学生たちは、あれからまた集まって資料づくりをしているようでございます。９月例会で発表してもらって、保護者の方にも見ていただいて、成長を感じていただければと思います。

総会が23日に行われます。予定者の山角副理事長が確定しておりますけれど、これから来年の事もあると思います、率先して来年も青年会議所活動が出来ますよう、よろしくお願い申し上げます。

１１．理事長報告及び確認事項

１２．審議事項

①2014年度一般会計補正予算について（担当：事務局）

鮎川事務局長：資料に沿って説明

市川専務：臨時理事会にて審議をとらさせて頂きます。

②9月例会について（担当：国際交流委員会）

村田副委員長：資料に沿って説明

岡本直前：対内用なので、案内の長門JC第何号は無しでお願いします。

山角副理事長：記念品とは何の記念品ですか？参加中学生に渡すのですか？

市川専務：香川委員長が遅刻なので、後にしましょう。

③ 10 月例会について（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

前川理事長：10時からの食事は無理ではないですか？式典と懇親会は別の日にした方がいいでしょう。

市川専務：10月例会につきましては、総会前の臨時理事会にて審議をとらさせて頂きます。

④７月例会について（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？

無いようでしたら審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長： ホントに多くの人に来て頂きまして、ありがとうございました。すごいよかったなと思いますし、遅い人は４次会まで来て頂きまして、いい会になったと思います。安藤さんの講演もJCのみならず、分かりやすくて良かったと思います。これは１回だけではなく、これからもするといいと思います。また、アンケートも出ていますけれども、この方たちをどのようにアプローチしていくかが大事だと思います。

⑤ 公益事業について（山口大会実行委員会）

岡本直前：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無ければ審議をとらさせて頂きます。協議会事務局設立に承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長： では、今の方向でお願いします。

１３．協議事項

① ５０周年記念事業について（担当：５０周年特別実行委員会）

市川専務：井上実行委員長、香川委員長遅刻のため、後にします。

②ひまわり会について（担当：社会青少年開発委員会）

黒瀬副委員長：資料に沿って説明

岡本直前：順位をつけるついうか、みんなに何かしらの賞をあげたらいいいと思います。

市川専務：ひまわり会については閉じさせて頂きます。

１４．討議事項

①11月例会について（担当：社会青少年開発委員会）

黒瀬副委員長：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無いようでしたら閉じさせて頂きます。

② 広報活動【広域版】について（担当：総務広報委員会)

鮎川総委員長：資料に沿って説明

前川理事長：OBから協賛金を集めたいのですが、どうでしょうか。

市川専務：協賛金を集めたくない人は挙手をお願いします。

挙手者無し

では、協賛金を集めます。

前川理事長：OBのリストと雛形を作っておいて下さい。

市川専務：その他かご意見等ございませんでしょうか？なければ閉じさせて頂きます。

③長門サポートクラブについて（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

前川理事長：定款等をもっと軽い感じにして下さい。でないと、なかなか入ってもらえないと思います。

市川専務：香川委員長が来られましたので、審議の②に戻ります。記念品とは何を渡すのですか？

香川委員長：訪韓に参加して、その後にも集まってもらってありがとうという意味で、文房具渡します。

市川専務：その他、何かご意見等ございませんでしょうか？

審議をとらさせて頂きます。

承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長： 日韓行ったばかりですから、子供達の発表もありますし、親御さんも楽しみにしていると思いますので、頑張って下さい。

市川専務：続きまして協議事項①に戻ります。香川委員長お願いします。

香川委員長：資料に沿って説明

前川理事長：書面を出すなら早くしないと間に合いませんよ。

市川専務：その他ご意見はございませんか？無いようでしたら、閉じさせて頂きます。

１５．確認事項

① ８月例会について(担当：総務広報委員会)

鮎川総委員長：資料に沿って説明

②８月総会・懇親会について(担当：総務広報委員会)

鮎川総委員長：資料に沿って説明

市川専務：例会は６時からとなっていますが、臨時理事会を５時50分から行います。

８月例会・総会について何かご意見ございませんか？無いようでしたら閉じさせて頂きます。

１６．報告・依頼事項

①理事長報告

②直前理事長報告

③副理事長報告

④委員長報告　　家族忘年会について（指導力会員開発委員会）

清水委員長：会場はどこがいいとか、日にちはいつがいいなど、ありますか？

前川理事長：家族にきてもらわないと、ダメですよ。

わんぱく相撲について（社会青少年開発委員会）

黒瀬副委員長：次年度の話の説明

前川理事長：それはまた案内が来るので、大丈夫でしょう。

山口大会について

前川理事長：オープニング等について説明

岡本直前：はやく机も確保しないと、次の日が三隅祭りなので、ないかもしれません。

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告　　８月例会まえの臨時理事会に、10 月例会の内容と修正予算を上げますので、よろしくお願いします。

⑦事務局長報告

⑧その他

１７．監事講評

境監事：皆さんお疲れ様でした。前回は急に休みまして、申し訳ありませんでした。事業も半分終わり、次年度山角理事長予定者も決まり、大変な時期だとは思いますが、体調に気をつけて頑張りましょう

１８．次回上程議案の確認

１９．次回開催日の確認

平成26年９月８日（月）

２０．閉会

議事録作成人　鮎川　真人

議事録署名人境　譲治確認日　平成 2 6 年 ８月２８日