公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第 10 回理事役員会議議事録

日時　平成 2 ６年 10 月９日（木）19:30～2 ０:３ 0

場所長門中央公民館

出席者　前川理事長、岡本直前理事長、松浦監事、井上副理事長、市川専務理事、黒瀬社会・青少年開発副委員長、香川国際交流委員長、清水指導力会員開発委員長、鮎川総委員長兼事務局長

遅刻者 山角副理事長、

欠席者　境監事、植中社会・青少年開発委員長、高木副理事長、

※指導力会員開発委員長は「指委員長」、社会・青少年開発委員長は「社委員長」、国際交流委員長は「国委員長」、直前理事長「直理事長」、パースト理事長は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長は「総委員長」、50周年特別実行委員長は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和 鮎川総委員長

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和香川国委員長

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和 清水指委員長

５．環境運動宣言文唱和　　　　　　　　　　　　　　　　　　　黒瀬社副委員長

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人井上副理事長

８．前回議事録承認

・第９回 理事役員会議議事録松浦監事

９．議題及び配布資料の確認

鮎川総委員長：第10回理事役員会議ver.05です。

１０．理事長挨拶

前川理事長：皆さんこんばんは。今、山角予定者も遅刻でいらっしゃいませんが、予定者も色々動いて忙しいと思います。しかし、本年度のメインイベントの山口大会、そしてもう一つのメインイベントの周年事業が残っています。山口大会も、もう日にちがございませんので、しっかりと打ち合わせをしてですね、来て頂いた方々に喜んで頂ける様な設営をしていきたいと思います。式典・公益事業につきましては、この間リハーサルも出来ていますが、ミスがないようにしていきたいと思います。本当に忙しい一年ではありましたけども、残りわずかになってきましたが、私も気が抜けそうな時もございますが、今一度気を引き締めて頂いて、山口大会・周年事業に向けてしっかり行っていきたいと思います。

１１．理事長報告及び確認事項

１２．審議事項

①11月例会について（担当：社会青少年開発委員会）

黒瀬副委員長：資料に沿って説明

前川理事長：案内文の講師の名前もフルネームで書いておいて下さい。

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無いようでしたら審議を取らさせて頂きます。

先ほどの講師の方の名前を吉阪ゆうじさんに修正したとみなしまして、審議を取らさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願い致します。

（挙手多数）

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：黒瀬副委員長は本来は植中委員長が出席すべきなのですが、申し訳ありません。しかし、副委員長としてしっかりといい例会にして下さい。

② 広報活動【広域版】について（担当：総務広報委員会)

鮎川総委員長：資料に沿って説明

前川理事長：これだと字ばかりなので、チラシのように表裏に作ったらいいのではないでしょうか？

鮎川総委員長：折込は11月24日にしようと思います。

前川理事長：いっそ周年事業の写真も載せて、12月１日にしましょう。

市川専務：広域版は一旦協議事項に下げまして、閉じさせて頂きます。

③長門サポートクラブについて（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無いようでしたら審議を取らさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願い致します。

（挙手多数）

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：今年度作り上げたものなので、次年度にしっかり引き継いで下さい。そして、少しでも会員になって頂いて下さい。

④８月例会について（担当：総務広報委員会)

鮎川委員長：資料に沿って説明

監事のお名前の間違えと確認日の記入忘れがありました。

前川理事長：また訂正して審議にあげてください。

⑤８月総会について（担当：総務広報委員会)

鮎川委員長：資料に沿って説明

市川専務：８月総会・懇親会の審議を取らさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願い致します。

（挙手多数）

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：資料の配信が遅くなると、また審議を通し直したりしなくてはいけないので、資料配信の日にちを守って下さい。

⑥ ５０周年記念事業について（担当：５０周年特別実行委員会）

井上実行委員長：確認事項なのですが、次第のところで再審議をして頂きたいので、お願いします。

資料に沿って説明

市川専務：５０周年記念事業の審議を取らさせて頂きます。ラグビーの試合で次第の時間変更があるかもしれないことをふまえ、承認される理事役員の方は挙手をお願い致します。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いいたします。

前川理事長：最後の大仕事ですので、よろしくお願いします。

１３．協議事項

①１２月例会について（担当：総務広報委員会）

鮎川総委員長：資料に沿って説明

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無いようでしたら閉じさせて頂きます。

②その他

１４．討議事項

①その他

１５．確認事項

①ひまわり会について（担当：社会青少年開発委員会）

黒瀬副委員長：資料に沿って説明

市川専務： 何かご意見はありませんか？無いようでしたら閉じさせて頂きます。

１６．報告・依頼事項

①理事長報告：理事会を閉じまして懇親会の司会の津山さんがお見えになられているので、懇親会から打ち合わせをしてもいいですか？

広島のボランティアも県外からの募集は終了するということなので、応募して頂いた方には丁重にお断りをしまして、終わりにさせて頂くことをお伝えします。

②直前理事長報告

③副理事長報告

④委員長報告

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告　　委員会報告を出して下さい。

⑦事務局長報告

⑧その他

１７．監事講評

松浦監事： お疲れ様でした。山口大会もまだまだ修正がありますが、資料は確実に全て出して、理事役員の方に精査して頂けるようにして理事会を迎えて下さい。委員会報告も各委員会出して下さい。理事会資料も今日は

ギリギリに来ましたけど、ブロックでは７５３と言いまして、役員会の7日前に資料は全部揃って、変更がありましたら5日前に修正しまして、３日前に配信していくという制度があります。来年は山角予定者が資料

を新しくされるということですので、皆様も早くなれて頂ければと思います。

１８．次回上程議案の確認

１９．次回開催日の確認

平成26年11月10日（月）

２０．閉会

議事録作成人　鮎川　真人

議事録署名人井上　哲男確認日　平成 2 6 年 １０月　日