公益社団法人長門青年会議所

2014 年度　第 1 １回理事役員会議議事録

日時　平成 2 ６年 1 １月１２日（水）19:30～2 １:３ 0

場所長門中央公民館

出席者　前川理事長、岡本直前理事長、境監事、松浦監事、井上副理事長、市川専務理事、黒瀬社会・青少年開発副委員長、香川国際交流委員長、清水指導力会員開発委員長、鮎川総委員長兼事務局長、

遅刻者 山角副理事長、

欠席者　植中社会・青少年開発委員長、高木副理事長、

※指導力会員開発委員長は「指委員長」、社会・青少年開発委員長は「社委員長」、国際交流委員長は「国委員長」、直前理事長「直理事長」、パースト理事長は「パ理事長」、総務広報委員会兼事務局長は「総委員長」、50周年特別実行委員長は「50周年委員長」に省略させていただきます。

１．開会

２．ＪＣＩクリード唱和鮎川総委員長

３．ＪＣＩ Mission並びにJCI Vision唱和香川国委員長

４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和清水指委員長

５．環境運動宣言文唱和　　　　　　　　　　　　　　　　　　　黒瀬社副委員長

６．出席者確認

７．議事録作成人並びに署名人の指名

議事録作成人　　　鮎川総委員長

議事録署名人松浦監事

８．前回議事録承認

・第１０回 理事役員会議議事録

９．議題及び配布資料の確認

鮎川総委員長：第1１回理事役員会議ver.04です。

１０．理事長挨拶

前川理事長：皆さんこんばんは。いよいよ11月にもなりまして、残すとこもわずかになりました。11月の事業も着実に進んでおりまして、まず2日の日にひまわり会とカレー作りとクッキー作りがありました。もう少しひまわり会の方々の参加があれば良かったかなと思いました。山口大会に気を取られすぎてしまってた私たちの責任かと思います。来年も行われますので、来年は多くのメンバーを集めて頂きたいと思います。そして、20日の日にひまわり会の代表者を決める集まりが日置でありますので、私が行って来年はどのようなことをしたいかを、聞いてきたいと思います。8日に俵山の芝桜の植樹も疲れもだいぶ出るような急斜面でしたけれども、井上委員長を始め多くのメンバーに出ていただき、また前日には国際交流委員会のメンバーは準備でお昼から出ていただき、ありがとうございました。OBの方にも数人ですが来られまして、また地元の方にも手伝って頂きました。増野さんの田も借りて来年に向けて出来ると思います。あとは２２日に贈呈式で市長と県議をお呼びしまして、お披露目となっております。

残りわずかですが、審議などありますので、みなさまに慎重な審議をして頂きまして、次年度にいい形で引継ぎたいと思います。

１１．理事長報告及び確認事項

１２．審議事項

①１２月例会について（担当：総務広報委員会）

鮎川総委員長：資料に沿って説明

前川理事長：１２月例会の発表まで楽しみにしたいので、褒賞者が事前の資料などでバレないようにしたいと思います。

境監事：送辞答辞の順番は意味があるのですか？

鮎川総委員長：歴が長い順になっております。

市川専務：何かご意見等ございませんでしょうか？無いようでしたら審議をとらせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：最後の例会と卒会式ですのでしっかりとお願いします。

②広域版について（担当：総務広報委員会）

鮎川総委員長：資料に沿って説明

前川理事長：もう少し回れるとこには、お願いに行きましょう。

サクラ街道のところは、説明の文でいいのではないですか？

井上副委員長：僕の写真はサクラ街道のところにはいらないと思います。

市川専務：広域版につきましては、先ほどの修正点を訂正したとみなしまして、審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：有田さんと打ち合わせをして進めて下さい。先ほどの先輩にはお願いに回ってもらっておいてください。

③８月例会について（担当：総務広報委員会）

鮎川総委員長：資料に沿って説明

市川専務：8月例会につきましては、何かご意見はございませんか。無ければ審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：お疲れさまでした。

④11月例会につきまして（担当：指導力会員開発委員会）

清水指委員長：資料に沿って説明

市川専務：１０月例会につきましては、何かご意見はございませんか。無ければ審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：周年の打ち合わせ例会として、お疲れ様でした。

⑤９月例会について（担当：国際交流委員会）

香川国委員長：資料に沿って説明

市川専務：９月例会につきましては、何かご意見はございませんか。無ければ審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：DVDまでサービスして頂きありがとうございます。本当にいい例会だったと思います。来年にも引き継いで頂きたいと思います。

⑥日韓親善交流事業について（担当：国際交流委員会）

香川国委員長：資料に沿って説明

市川専務：日韓親善交流につきましては、何かご意見はございませんか。無ければ審議をとらさせて頂きます。承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：２年に渡りお疲れ様でした。また来年も関わっているみたいなので、是非アドバイスをして頂いて山角予定者を支えて頂きたいと思います。

⑦山口大会について（担当：山口大会実行委員会）

松浦実行委員長：資料に沿って説明

市川専務：山口大会・大懇親会・補正予算案につきましては、承認される理事の方は挙手をお願いします。

挙手多数

ありがとうございました。理事長お願いします。

前川理事長：大変お疲れ様でした。懇親会担当の方も非常に苦しい中何とか準備出来たと思います。本当にみなさんの協力があってのおかげだと思います。ありがとうございました。

１３．協議事項

① その他

１４．討議事項

①その他

１５．確認事項

① ５０周年記念事業について（担当：５０周年特別実行委員会）

井上実行委員長：資料に沿って説明

境監事：増野さんはどなたなのですか？どういった経緯で芝桜を植えさせていただけるようになったのですか？

前川理事長：俵山に住んでいる私の同級生で、土地が余っていないか聞いてみたら、あるよ！ということだったので、お願いしました。

市川専務：その他ご意見はございませんか？無ければ閉じさせて頂きます。

①11月例会について（担当：社会青少年開発委員会）

黒瀬副委員長：資料に沿って説明

市川専務：11月例会についてご意見はございませんか？無ければ閉じさせて頂きます。

②長門サポートクラブについて（担当：指導力会員開発委員会）

清水委員長：資料に沿って説明

井上実行委員長：除幕式にもきて頂きたいです。

市川専務：長門サポートクラブについてご意見はございませんか？無ければ閉じさせて頂きます。

１６．報告・依頼事項

①理事長報告：ブロックの方で色々議論されています分担金なのですが、会員１名に対して3000円集めていますが、これを次年度予定者が3000円では事業が出来ないということなので、5000円に上げようとしています。なので、長門は事

業費から出しますが、上がらずそのままなら、今までどおりです。

植中裕二君から退会届が出ています。非常に残念ですが、今はここに預かっています。

②直前理事長報告

③副理事長報告

④委員長報告

⑤担当理事報告

⑥専務理事報告：日本青年会議所から CATAL について来ています。メールで配信していますので、よろしくお願いします。

⑦事務局長報告

⑧その他

１７．監事講評

境監事： お疲れ様でした。協議・討議がなくなり今年も終わるのだな。と感じております。次年度も委員会など進んでいるようですが、委員長は次年度に引継ぎをして頂いて、継続事業でも新しい事が出来るようにアドバイスをして頂ければ

と思います。あと1ヶ月半頑張りましょう。

松浦監事：こんばんは。有意義ある理事会だったと思います。私的なことですが、11月29日に新旧引継ぎがあります、それに向けて報告書を作っております。長門はそこまで報告書で議論にはなりませんが、次年度にしっかり引き継いで

頂きたいと思います。

１８．次回上程議案の確認

１９．次回開催日の確認

平成26年1２月９日（火）

２０．閉会

議事録作成人　鮎川　真人

議事録署名人松浦　正隆確認日　平成 2 6 年 １１月　日